职位描述
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【岗位职责】
1)负责企业内部员工及家属签证办理全流程的业务咨询,按照公司内部业务管理SLA及OLA要求提供出境签证办理咨询服务并协助申请人准备资料;
2)依据签证受理操作指导书,及时准确的完成签证及公证认证等相关材料的受理,并依据企业内部运行的系统维护规则进行系统规范打点;
3)根据签证费用标准指导申请人进行缴费,含服务费和外部机构办理费用,同时将家属的缴费凭证发送至费用专员;
4)与签证事务员、签证经理、递馆专员保持良好的业务沟通和协作,保证签证业务办理全流程的畅通和高效;
5)掌握并熟练运用公司签证政策和合规管理知识,针对性地为员工及家属的诉求,提供签证办理规划;
6)日常交付过程中,紧急突发事件根据重大事件升级机制进行预警、升级、求助;
7)如业务交付过程中,遇到可优化点,可根据优化建议反馈模板进行优化建议反馈,包括但不限于签证知识、公告指引、业务流程等。
8)公司安排的其他相关签证交付任务。
9)上下游衔接沟通
【岗位要求】
1、统招大专以上学历,大学英语四级以上,有较好的英语表达能力;
2、从事过签证业务优先,或有服务交付行业从业经验优先,看重服务交付能力;
3、良好的沟通能力;责任心强,细致认真;踏实,工作有条理,抗压能力强;办事沉稳、细心、领悟能力强,性格开朗,有良好的团队合作意识。
4、岗位有较强的管理服从性、标准化交付流程,按SOP交付标准运作,不涉及外勤。
工作地点
地址:深圳龙华区深圳龙岗区荔枝苑员工服务中心(5号线杨梅地铁站附近)


职位发布者
刘文文HR
北京外企德科人力资源服务深圳有限公司

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